Một lô hàng thường phát sinh rất nhiều hóa đơn, biên lai, phiếu thu chi hộ rải rác từ nhiều đơn vị (hãng tàu, cảng, depot, hải quan...). Công cụ này đọc cùng lúc toàn bộ các chứng từ đó (PDF hóa đơn điện tử, PDF scan hoặc ảnh chụp), tự nhận diện số hóa đơn, ngày, bên bán/mua, MST, tiền trước thuế, thuế suất và tổng thanh toán — gộp lại thành một bảng duy nhất, đối chiếu số liệu tự động, rồi xuất thẳng ra file Excel để làm báo cáo chi hộ.
Cách dùng: kéo thả toàn bộ file hóa đơn của lô hàng vào ô bên dưới (chọn được nhiều file cùng lúc) → công cụ tự đọc và điền vào bảng → kiểm tra, sửa trực tiếp trên ô nếu có sai sót → bấm Xuất Excel để tải báo cáo về máy. Toàn bộ quá trình chạy ngay trong trình duyệt, chứng từ không được tải lên máy chủ nào — chỉ cần mạng ở lần đầu để tải thư viện đọc chữ (OCR).
Lưu ý: công cụ đọc chữ tự động (OCR) nên với bản scan/ảnh chụp mờ, số liệu có thể chưa chính xác tuyệt đối — luôn kiểm tra lại các ô trước khi xuất Excel, đặc biệt cột Đối soát (tự so khớp trước thuế + thuế = tổng).
Air Sea Worldwide (Vietnam) Co., Ltd
Ocean freight · Air freight · Logistics FCL/LCL Việt Nam – Nam Mỹ (Brazil, Argentina, Chile, Peru, Colombia)
Mobile: +84 968 064 737 · Email: tin.ho@asw-hochiminhcity.com.vn