So sánh quy trình cũ – mới, giải thích Điều 27 và Mẫu 17, 18, cùng checklist doanh nghiệp cần làm trước ngày áp dụng.
Từ ngày 1/8/2026, toàn bộ cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tại Việt Nam phải vận hành theo quy trình mới trên Hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử, sau khi Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) ban hành Công văn số 870/XNK-XXHH ngày 21/7/2026. Đây là bước cụ thể hóa kỹ thuật cho Điều 27 và Mẫu số 17, 18 Phần II Phụ lục Thông tư 26/2026/TT-BCT. Với doanh nghiệp xuất khẩu, mốc 1/8/2026 áp dụng đồng loạt, không có giai đoạn chuyển tiếp riêng cho từng đơn vị — nên hiểu đúng bản chất thay đổi và chuẩn bị sớm quan trọng hơn là chờ có lô hàng gấp mới tìm hiểu.
Quy định gốc về cấp C/O hiện đang áp dụng theo Thông tư 40/2025/TT-BCT, đã được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 48/VBHN-BCT, trong đó bắt buộc cơ quan, tổ chức cấp C/O phải kết nối, vận hành ổn định với Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (eCoSys) do Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số quản lý hạ tầng. Thông tư 26/2026/TT-BCT sửa đổi, bổ sung thêm một số thủ tục hành chính thuộc diện phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa của Bộ Công Thương — trong đó có Điều 27 và Mẫu 17, 18 liên quan trực tiếp đến quy trình cấp C/O.
Vấn đề là: một thông tư có hiệu lực không đồng nghĩa hệ thống điện tử đã sẵn sàng chạy đúng quy trình mới. Công văn 870 chính là mắt xích nối giữa quy định pháp lý và hạ tầng vận hành — Cục Xuất nhập khẩu phối hợp với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số rà soát, cấu hình lại các chức năng trên eCoSys trước khi công bố hướng dẫn, để tránh tình trạng quy định có hiệu lực nhưng hệ thống chưa theo kịp, vốn từng xảy ra ở một số đợt cải cách thủ tục hành chính điện tử trước đây.
Vì nằm trong Thông tư sửa đổi thủ tục hành chính (không phải thông tư về quy tắc xuất xứ), Điều 27 và hai mẫu 17, 18 tập trung vào phần kỹ thuật – quy trình: cách đăng nhập, nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O và cách cơ quan/tổ chức tiếp nhận, xử lý hồ sơ trên Hệ thống quản lý và cấp C/O điện tử. Đây là điểm doanh nghiệp cần phân biệt rõ để không nhầm lẫn với các thay đổi về tiêu chí xuất xứ (WO, CTC, RVC...) hay form C/O theo từng FTA — những nội dung đó không thuộc phạm vi điều chỉnh của đợt sửa đổi này.
Công văn 870 phân định rõ hai đầu mối hỗ trợ, tùy theo tính chất vướng mắc phát sinh khi triển khai:
Các đợt chuyển đổi hệ thống điện tử của cơ quan quản lý nhà nước, dù đã được cấu hình và kiểm thử trước, vẫn thường phát sinh lỗi kỹ thuật cục bộ trong tuần đầu vận hành thực tế trên diện rộng. Doanh nghiệp có kế hoạch xuất khẩu lô hàng cần C/O ngay đầu tháng 8/2026 nên thử thao tác trên hệ thống sớm, thay vì đợi đến sát ngày giao hàng — vì nếu phát sinh vướng mắc kỹ thuật vào đúng thời điểm cần gấp C/O, doanh nghiệp sẽ vừa mất thời gian xử lý sự cố, vừa có nguy cơ giao hàng trễ hoặc mất ưu đãi thuế quan do C/O chưa kịp cấp.
Không — đây là công văn hành chính hướng dẫn triển khai Thông tư 26/2026/TT-BCT, nhưng cơ quan, tổ chức cấp C/O và doanh nghiệp vẫn cần thực hiện theo để bảo đảm thống nhất từ ngày 1/8/2026.
Về nguyên tắc không, vì đây là thay đổi quy trình cấp mới, không có tính hồi tố với C/O đã cấp hợp lệ trước đó. Với hồ sơ đang xử lý dở dang qua mốc 1/8/2026, doanh nghiệp nên xác nhận cụ thể với cơ quan cấp C/O của mình.
Không. Điều 27 và Mẫu 17, 18 thuộc nhóm thủ tục hành chính về quy trình nộp/xử lý hồ sơ trên hệ thống điện tử, không thay đổi tiêu chí xác định xuất xứ (WO, CTC, RVC) hay các mẫu form C/O theo từng hiệp định.
Air Sea Worldwide (Vietnam) Co., Ltd
Ocean freight · Air freight · Logistics FCL/LCL Việt Nam – Nam Mỹ (Brazil, Argentina, Chile, Peru, Colombia)
Mobile: +84 968 064 737 · Email: tin.ho@asw-hochiminhcity.com.vn